企业讲究的是一个长久发展，要有前瞻性。很多企业不愿意把大量的金钱投入在一个固定无法升值的产品，其中一个体现就是基本上每个企业都需要有的打印机。但是大部分企业都并不会选择自行购买打印机，而是选择和市面上的打印机租赁公司合作。那么促使他们这么做的原因到底是什么，打印机租赁真的对于企业来说很划算吗?

　　首先我们假设一家公司每月需要打印1万张的资料，而购买一台打印机以平均市场价格来算大概是要5000元。为了打印我们还需要购进一些耗材，一个月可能需要花费到1000元左右。为了能够满足打印机的日常使用，对于打印机的维护也是非常重要的。平均每个月在维护上面需要花费的金钱大概是200元。但是打印机这样的机器也是一种消耗类的机器，一般来说五年左右我们就需要更换一台新的打印机。所以在这五年的期间，在打印机这一方面,我们所需要花费的费用就是77000元左右。

　　但是如果一家公司选择和打印机租赁商合作，一个月所需要花费的月租费用一般来说是400元。而租赁公司会提供一些耗材，所以公司只需要购买满足自己日常需求的白纸就可以了。在这一方面一个月可能只需要不超过500元。而且在这五年的时间之内，一旦打印机出现了任何的损坏，都由租赁公司派遣相关技术人员上门进行服务。这些钱也都不是由租赁者来支出的，一切都是由打印机租赁公司来负责。那么我们再来算一算，如果是选择租赁一台打印机，我们这五年需要花费的费用仅仅只有54000元。

　　特别是对于很多办公需求很大的公司来说，打印机真的是必须需要具备的一个办公产品，而且一个公司不可能只有一台打印机。所以其实选择打印机租赁，一次性租好几台打印机到公司里面，是比较省钱省事情的。而且随着市场的不断发展，打印机技术的更新换代，公司可以选择租赁的打印机款型进行更换。这无疑是非常划算的一个决策。

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