现代办公讲究的就是便捷、节省，而复印机租赁行业的火热，就是顺应这一理念而导致的结果。很多人对复印机租赁不理解，并不清楚租赁复印机是怎么给企业节省办公成本的，那易企租今天就普及一下这个概念。

　　首先算一笔账：

　　购买一台基本办公的复印机的价格为20000-30000元不等，而它的使用寿命多也就是5年左右。按照每个月5000张的印量，5年的印量在300000左右。

　　每台机器每年的维修费用至少也在2000元左右，而且这是新机的情况下，复印机在用一年之后，故障率就会大大提升。

　　另外，再加上纸张费用，复印纸一般在0.05元，而30万张就需要15000元

　　上面的数据综合在一起，购机费用就按照平均的25000元计算，加上10000元维修费用(5年)，15000元的纸张费用。那么购买复印机的单张打印成本是在50000/300000≈0.17元，也就是说没打印一张，企业就要支付一毛七分钱的打印费用。

　　这里还是没有计算硒鼓墨盒等这些耗材费用的情况下，而且所有的数据都是按照低的情况下计算，实际情况，肯定要远远高于这个结算结果，也就是说，购买复印机的单张打印费用至少在0.25以上。

　　而租赁复印机，单张收费的明码标价是0.05元，也就是说，你打印一张支付0.05元，另外再加上0.05元的纸张费用这个数据的对比，相信你已经一目了然了吧。

　　再算的清楚一些：购买复印机使用5年，成本是50000元，而租赁复印机并且印量在300000，成本是30000元(加上纸张费用)。注意：这是没有计算购买复印机需另外支付耗材、配件的费用。

　　算了一笔帐之后，我们再看下复印机租赁另外的几点优势：

　　包维修：租赁复印机之后，租赁公司是全部承担机器的维修、换件等。

　　包耗材：硒鼓墨盒也是有租赁公司全部承担，而且为了保证复印机的低故障率和高的复印效果，易企租提供原装的耗材和配件。

　　零押金：不需要押金，因此更是提高了企业的资金利用率。

　　通过以上几点的极少，想必对于复印机租赁费用以及它的优势，你也有了初步的了解了。但是易企租提醒，现在复印机租赁市场竞争激烈，因此为了避免上当受骗，一定要选择正规的租赁公司。

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