打印机作为办公室不可缺少的设备，很多企业在选择上，会先考虑租赁，但也不妨碍会有企业选购买，不管是租赁还是购买，下面这些事项都是需要注意的，赶紧跟随郑州复印机公司一起来看看吧。

　　品牌：

　　常见的品牌是很多样的，但是我们在选购购买上，还是要考虑是否耐用，经验是否丰富，以及耗材的价格等因素。

　　耗材：

　　如果一次性投入买打印机，后期主要的花费是在耗材上。

　　我们在选购还是提前了解一下打印机对应的耗材价格，如果已经购买，后期在使用上发现耗材价格偏高或者单张打印成本较高，可以考虑第三方的耗材，价格相对实惠，但这里只建议在黑白打印机上使用。

　　保险起见，在一些彩色打印复印一体机上，如果型号匹配，可以选择大容量的耗材，这样平均下来，单张打印成本会有所降低。

　　租赁：

　　随着企业业务的发展，从财务成本考虑，越来越多的公司选择通过租赁方式使用打印机，租赁的好处是不用一次性投入购买打印机硬件，后期维修服务也会由租赁公司负责，一般会根据打印张数进行日常租赁费计费。

　　企业租赁打印机用于办公需求，需要注意与租赁方协商打印机的维修保修范围、人为损坏设备如何赔偿和租赁设备新旧等细节问题，从而避免影响后期企业内用户的日常使用。

　　打印控制：

　　一些企业从控制成本或者信息防泄漏角度考虑，会选择通过密码、IC/ID卡等身份认证方式来控制打印操作。

　　例如一些企业为了防止恶意打印或者浪费纸张，会在员工执行打印操作后，打印机会锁定相关打印作业，需要员工到打印机上输入相关密码或在附加设备上刷卡(IC或ID卡)，认证成功之后打印机才能打印。

　　这样做也可以防止一些重要或者保密信息的泄露，比如员工个人信息、薪酬信息、研究机密等。

　　综合来看，企业选择购买和租赁打印机要根据打印需求、品牌型号、耗材成本、维修成本、打印控制等多个角度考虑。

　　以上就是郑州复印机公司为大家带来的全部内容，希望能够帮助到大家，若大家有需要或者有其他想要了解的内容，欢迎留言咨询我们哦~

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